Prema odluci Vlade, tvrtke koje prodaju proizvode ili pružaju usluge krajnjim korisnicima morat će na svojim mrežnim stranicama objaviti cjenik u strojno čitljivom obliku. Primjena je trebala početi 1. listopada, a odgođena je na 17. studenoga 2026. Zvuči tehnički, ali se da riješiti jednom i zatim prepustiti automatici.
Što znači "strojno čitljiv"
Cjenik u PDF-u ili na slici čovjek pročita bez problema, ali računalo ne. Strojno čitljiv cjenik je datoteka u točno određenom obliku, složena tako da je program može otvoriti i iz nje pouzdano iščitati nazive i cijene. Tako se cijene mogu automatski uspoređivati i pratiti kroz vrijeme.
Što propis traži, ukratko
- Propisani format i naziv. Cjenik mora biti u točno određenom formatu, a i sama datoteka mora imati propisani naziv.
- Proizvodi. Cjenik se mora arhivirati svaki dan, najkasnije do 8 sati ujutro.
- Usluge. Dnevno arhiviranje nije obvezno; arhiva se izrađuje nakon svake promjene cjenika.
Odnosi li se obveza na Vas i u kojem opsegu ovisi o Vašoj djelatnosti. Za tumačenje propisa obratite se svom knjigovođi ili pravnom savjetniku; mi brinemo o tome da Web radi ono što propis traži.
Gdje nastaje problem
Jednom izraditi datoteku nije teško. Teško je svaki dan do osam ujutro izraditi novu, ispravno je nazvati i spremiti u arhivu, uključujući vikende, praznike i godišnji odmor. Ručno to nitko ne može raditi dugo bez pogreške.
Drugi problem su dva izvora istine. Ako cijene mijenjate u Web trgovini, a cjenik izrađujete posebno, prije ili kasnije jedno neće odgovarati drugome.
Kako to rješavamo
Cjenik vežemo uz podatke koje već imate. U Web trgovini cijene se čitaju izravno iz proizvoda, pa se cjenik izrađuje sam, u propisanom obliku i pod propisanim nazivom. Arhiva se sprema automatski: svaki dan za proizvode, a za usluge nakon svake promjene.
Vi i dalje radite ono što ste i dosad radili: mijenjate cijene na jednom mjestu. Ostalo se događa u pozadini.
Što možete učiniti već danas
- Provjerite sa svojim knjigovođom odnosi li se obveza na Vašu djelatnost.
- Popišite gdje se sve nalaze Vaše cijene: na Webu, u programu za fakturiranje, u tablicama.
- Odlučite koji je od tih izvora glavni. Iz njega treba nastajati i cjenik.
- Javite nam se. Pogledat ćemo Vaš Web i predložiti rješenje koje ne traži svakodnevni posao.
Cilj je jednostavan: da budete usklađeni s propisom, a da o datotekama i rokovima ne morate misliti. Ako imate Web stranicu bez trgovine, cjenik usluga rješava se još lakše, jer se mijenja rjeđe.